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如何合理分配資金辦好展會?

發(fā)布時間:2013-12-24 來源: 環(huán)球塑化網(wǎng) 專題: 參展指南 打印

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  強化市場合作

  這一點至少可以幫助參展商減少開支,因為它通常只需加強各部門間的聯(lián)系即可。比如主要負(fù)責(zé)美國紅十字會“健康與安全服務(wù)”部門展覽工程的C.P.Dail 公司,有一次想在展覽期間派送一個部門的市場宣傳手冊。但由于該冊子貼有“指南“字樣,到場領(lǐng)冊子的人并不多。后來,這個部門接受了一個建議,將“指南” 改成“樣本”。這樣一來,他們在不增加預(yù)算開支的情況下,使越來越多的人對小冊子產(chǎn)生了興趣。

  削減數(shù)量、重量和體積

  貿(mào)易展覽預(yù)算的每一個環(huán)節(jié)幾乎都存在可以減少數(shù)量、重量和體積的地方。仔細(xì)地檢查一下展臺的陳列清單,并找出那些完全是浪費的額外的東西。記住,不要把錢花在那些細(xì)枝末節(jié)上,我們需要的只是一個大概。

  合理分配資金

  合理分配資金是降低成本的一個相當(dāng)重要的方面。具體而言,就是將你的人力和物力的使用發(fā)揮到最佳的狀態(tài)。如果你打算多次布置和安裝展臺的話,你可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標(biāo)準(zhǔn)化的展臺,去參加一些小型的展覽,而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準(zhǔn)備一個新的展臺,則使用那些較輕的便于運輸?shù)牟牧?,這樣也能大大地降低成本。 當(dāng)你正想方設(shè)法尋找降低成本途徑的時候,你得仔細(xì)考慮展覽中的每個環(huán)節(jié)。

  在顧客看不到的地方節(jié)省開支

  你可以使用一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式、更便宜的膳食來降低成本,而不用擔(dān)心這些變化會引起人們更大的關(guān)注。

  自己動手

  如今,服務(wù)行業(yè)已涉入到展覽項目的每一個方面,但你在使用服務(wù)的同時當(dāng)然得有所付出。因此,在你的預(yù)算資金很緊的情況下,有些事情還不如自己來做。要清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人,與之討論勞動的費用,并想方設(shè)法降低這個價格。

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